Ogłoszenie o konkursie ofert na realizację zadań publicznych powiatu wadowickiego w dziedzinie kultury fizycznej w 2010 roku

Wadowice, dnia  8.02.2010r.

NPS.4130-1/10

Na podstawie art. 5 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873) oraz art. 4 ust. 1 pkt 22, Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (jednolity tekst Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 z  późn. zm.), Uchwały Nr XXXIII/234/09  Rady Powiatu Wadowickiego z dnia 14.12.2009 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010” oraz Uchwały Nr CLXXXVIII/958/10  Zarządu Powiatu Wadowickiego z dnia 1.02.2010r.  „W sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Wadowickiego w dziedzinie kultury fizycznej na rok 2010 oraz powołania Komisji Konkursowej”,
Zarząd Powiatu Wadowickiego zaprasza do składania ofert na realizację zadań  publicznych z zakresu kultury fizycznej:

Zarząd Powiatu Wadowickiego przeznacza na realizację powyższych zadań w ramach niniejszego konkursu środki finansowe do kwoty ogółem 35.000zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy   złotych).

Konkurs ofert ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom, prowadzącym działalność pożytku publicznego, realizacji zadań publicznych Powiatu Wadowickiego w dziedzinie kultury fizycznej, odpowiadającej celom zapisanym w Rozdziale VI, pkt. 4 „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2010”.

Sposoby realizacji zadań publicznych – Kultura fizyczna „Współzawodnictwo sportowe”:

1. organizacja turniejów, konkursów, imprez sportowych,
2. tworzenie warunków sprzyjających popularyzacji amatorskiego ruchu sportowego
3. organizowanie konferencji, seminariów, warsztatów.

Zarząd Powiatu Wadowickiego przeznacza na realizację zadań wybranych w ramach w/w konkursu, środki finansowe do kwoty ogółem 35.000 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych).

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające w dziedzinie kultury fizycznej:

1. Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
2. Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa  do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego.
3. Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, prowadzące działalność pożytku publicznego.
4. Jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

Do  konkursu mogą być składane oferty zadań, których realizacja rozpoczyna się w terminie od dnia 20 marca 2010 r. do 15 grudnia 2010r.

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do  dnia 9 marca 2010 r. oferty w Biurze Promocji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Wadowicach przy ul. Batorego 2 w Wadowicach 34-100 Wadowice (IV piętro, pokój 416) lub przesłanie oferty na powyższy adres (liczy się data wpływu) z dopiskiem – „Współzawodnictwo Sportowe”.
2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadań publicznych, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadań publicznych i wzoru sprawozdania z wykonania zadań publicznych (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
3. Rozpatrywane są wyłącznie oferty kompletne i poprawne, złożone na obowiązującym formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym. Oferta jest uznana za kompletną jeżeli:
   
   1. dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki:
      
      • statut  podmiotu,
      • wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu (wydany nie wcześniej niż sześć miesięcy przed dniem składania oferty), w przypadku kościelnych osób prawnych dekret powołujący na proboszcza lub inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń,
      • sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat/rachunek wyników, informacja dodatkowa) za poprzedni rok na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z  2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.),
      • sprawozdanie merytoryczne za poprzedni rok, lub – w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności,
      • deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,
      • inne np. upoważnienia osób, składających ofertę do reprezentowania podmiotu, jeśli dana osoba nie jest wskazana w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu.
   2. załączniki spełniają wymogi ważności tzn. są podpisane przez osoby uprawnione,
   3. w przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona winna być także datą  potwierdzenia zgodności z oryginałem.
   4. wypełnione zostały wszystkie pola oferty.
4. Oferta uznana jest za prawidłową, gdy:
   
   1. zawiera wszystkie elementy wymagane na podstawie art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
   2. jest zgodna z celami i założeniami konkursu,
   3. złożona jest na właściwym formularzu,
   4. złożona jest w terminie wymaganym przez regulamin,
   5. podmiot jest uprawniony do złożenia oferty,
   6. oferta oraz załączniki są podpisane przez osoby uprawnione,
   7. działalność statutowa (działalność statutowa nieodpłatna lub odpłatna) podmiotu zgadza się z dziedziną zadań publicznych będących przedmiotem konkursu,
   8. jest czytelna, tzn. wypełniona została maszynowo, komputerowo lub pismem drukowanym jednolicie w całości,
   9. jest spójna, tzn. istnieje logiczne powiązanie pomiędzy celami zadań publicznych, szczegółowym zakresem rzeczowym zadań publicznych, opisem poszczególnych planowanych działań a kosztorysem zadań publicznych i oczekiwanymi efektami realizacji,
   10. termin realizacji zadań publicznych zgadza się z terminem wymaganym w regulaminie,
   11. kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadań publicznych jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym,
   12.  kosztorys zadań publicznych ze względu na rodzaj kosztów uwzględnia sposób kalkulacji kosztów,
   13. kosztorys uwzględnia minimalny 10% wkład własny finansowy podmiotu,
   14. strony oferty połączone są w sposób trwały poprzez zszycie lub trwałe spięcie (nie bindowanie).
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).
6. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.

Dotacje na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury fizycznej nie mogą być wykorzystane na:

1. koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe i utrzymanie biura,
2. podatki, cła, opłaty skarbowe,
3. zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
4. opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
5. nabycie lub dzierżawy gruntów,
6. prace remontowe i budowlane,
7. zadania inwestycyjne,
8. działalność gospodarczą i polityczną.

Przy rozpatrywaniu złożonych ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w szczególności przepisy ujęte w art. 5, art. 11 – 15 ustawy.

Przyjmuje się następujące kryteria przy rozpatrywaniu złożonych ofert:

1. gruntowna analiza sytuacji (identyfikacja problemu), rozpoznanie potrzeb, zasobów, możliwości,
2. jasność tego, co i jak planuje się zrobić,
3. określenie zespołu realizującego, jego kwalifikacji oraz rozpisanie funkcji jego członków,
4. jasne określenie metod stymulujących aktywne uczestnictwo,
5. wskazanie wymiernych efektów, w tym możliwości ich upowszechnienia i/lub pomnożenia,
6. rzetelny, realny harmonogram prac,
7. rzetelny budżet projektu (wielość źródeł finansowania i wiarygodny wkład własny oraz zasadność wydatkowania środków),
8. zdefiniowany mechanizm współudziału poprzez udokumentowanie współpracy merytorycznej i finansowej z innymi organizacjami i instytucjami,
9. posiadane rekomendacje, w tym: jednostek samorządu terytorialnego, instytucji publicznych, organizacji pozarządowych, przedsiębiorców, innych podmiotów.

1. Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym przez Biuro Promocji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Wadowicach, a następnie zbiorczo przekazywane do Komisji Konkursowej powołanej przez Zarząd Powiatu Wadowickiego, która ocenia oferty i przedstawia Zarządowi Powiatu Wadowickiego propozycje przyznania dotacji.
2. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu wsparcia (dotacji) podejmuje Zarząd Powiatu Wadowickiego w formie uchwały.
3. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętej decyzji.

Uchwała Zarządu Powiatu Wadowickiego jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą – podmiotem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa zakres i warunki realizacji zadań publicznych. Wzór umowy został przyjęty w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadań publicznych, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadań publicznych i wzoru sprawozdania z wykonania zadań publicznych (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

Zleceniobiorcy są zobowiązani do:

1. korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
2. otwarcia odrębnego rachunku bankowego,
3. wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
4. sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadań publicznych w terminie określonym w umowie. Wzór sprawozdania został przyjęty  w rozporządzeniu Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadań publicznych, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadań publicznych i wzoru sprawozdania z wykonania zadań publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207).

Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Powiat Wadowicki, zlecając zadania publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadań publicznych, obejmujące w szczególności: stan realizacji, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadań publicznych, prawidłowość wykorzystania środków oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji.


W 2009 roku Powiat Wadowicki przeznaczył 35.000zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych) na realizację zadań publicznych z zakresu kultury  fizycznej.